Søknad som renholder: det arbeidsgiveren faktisk leser

En søknad som renholder trenger sjelden å være mer enn fire–fem setninger: hvilke bygg du har rengjort, hvilke tider du kan jobbe, at du jobber selvstendig, og at du kan stoles på med nøkler og adgang. Mange renholdsbedrifter ansetter på CV, referanse og en kort samtale, og en lang søknad blir ofte ikke lest. Men den korte søknaden blir lest — og den kan avgjøre hvem som ringes først.

Hvordan du setter opp selve CV-en, står i guiden om CV for renholder.

Hva leser en renholdsleder?

En renholdsleder har en rute med bygg som skal dekkes, ofte tidlig morgen eller sen kveld. Hun leser søknaden for å finne svar på praktiske spørsmål:

• Kan du jobbe de tidene ruten trenger?
• Har du gjort denne typen renhold før — kontor, skole, sykehjem, hotell, byggvask?
• Kan du jobbe alene i et bygg uten at noen følger med?
• Kan hun gi deg nøkkel, adgangskort og alarmkode uten å bekymre seg?

Det siste er kjernen i renhold. Du er ofte alene i andres lokaler, med tilgang til kontorer, lagerrom og noen ganger private hjem. En søknad som viser at du forstår det, skiller seg ut.

Godkjenning og HMS-kort — kjenn ordningen

Alle virksomheter som selger renholdstjenester i Norge, skal være godkjent av Arbeidstilsynet, og det er ulovlig å selge renhold uten godkjenning. Du kan sjekke enhver arbeidsgiver i renholdsregisteret før du søker.

Alle som utfører renhold i en slik virksomhet, skal ha HMS-kort fra Arbeidstilsynet, og det er arbeidsgiveren som bestiller kortet (Arbeidstilsynet). Kortet skal bæres synlig på jobb (Arbeidstilsynet, sjekkliste for HMS-kort).

Hva betyr det for søknaden? Du trenger ikke HMS-kort for å søke, og du skal ikke skrive at du «har» et kort fra en annen bedrift. Men du kan skrive at du har jobbet i en godkjent renholdsbedrift med HMS-kort. Det sier at du kjenner bransjen fra den ordnede siden.

Pålitelighet: vis det, ikke påstå det

«Jeg er pålitelig» står i nesten alle søknader og betyr ingenting. Vis det med fakta du kan stå for:

• hvor lenge du har hatt samme oppdrag eller arbeidsgiver
• at du har hatt nøkkel- eller alarmansvar
• at du har jobbet alene på kveld eller natt
• at en tidligere leder kan gi referanse

Én konkret linje om nøkkelansvar sier mer enn tre adjektiver.

Konstruert eksempel

Eksempelet er oppdiktet. Navn og detaljer er laget for å vise formen — ikke kopier innholdet.

*Hei,*

*jeg søker på stillingen som renholder på kveld i sentrum. De siste to årene har jeg hatt fast kveldsrenhold i to kontorbygg i Oslo for en godkjent renholdsbedrift, alene og med eget nøkkel- og alarmansvar. Jeg er vant til gulvmaskin og fargekodede kluter, og bar HMS-kort i hele perioden. Jeg kan jobbe mandag til fredag fra kl. 16, og helg ved behov. Min tidligere leder kan kontaktes som referanse.*

*Vennlig hilsen* *Amina Hassan, 900 00 000*

Fem setninger. Tider, type bygg, selvstendighet, tillit, referanse. Ingen adjektiver om personligheten.

Når du ikke har erfaring

Mange renholdsbedrifter lærer opp nye. Da bygger du søknaden på oppmøte, tider og tillit fra andre jobber eller frivillig arbeid: «Jeg har ikke jobbet med renhold før, men har hatt nøkkelansvar i butikk og kan starte kl. 06.» Skriv aldri erfaring du ikke har — det oppdages første arbeidsdag.

Vanlige feil

• Ingen tider. Uten tilgjengelighet kan ikke lederen se om du passer inn i ruten.
• «Jeg liker å vaske.» Ingen ansetter på det. Skriv hva du har rengjort, og hvordan.
• For lang søknad. En halv side er mer enn nok, og fire setninger holder ofte.
• Søker hos en bedrift som ikke er godkjent. Sjekk registeret først. Det er din trygghet også.
• Ingen referanse. Én tidligere leder med telefonnummer veier tungt.

Ofte stilte spørsmål

Må jeg skrive søknad, eller holder CV? Ber annonsen bare om CV, send CV. Er det et søknadsfelt, skriv den korte versjonen over. Mer om oppsett i guiden hvordan skrive søknad.

Trenger jeg HMS-kort før jeg søker? Nei. Arbeidsgiveren bestiller det når du er ansatt.

Hva om norsken min er svak? Skriv enkle, korte setninger på norsk hvis annonsen er norsk, og si ærlig hvilket nivå du har. Mange oppdrag krever lite muntlig norsk, men noen krever kontakt med kunder.

Neste steg

Skriv den korte søknaden og sjekk CV-en gratis mot annonsen. Les også CV for renholder og intervjuspørsmål for renholder før samtalen.