Alle guider

Av Pavlo Larichev · Oppdatert

CV-mal i Word: gratis mal du kan fylle ut selv

«Mal cv» og «cv mal word» er de mest søkte CV-frasene i Norge, og det er lett å se hvorfor: ingen orker å begynne med et tomt ark. Her er en gratis mal i Word du kan laste ned uten konto, uten e-post og uten registrering — og en gjennomgang av hvordan du fyller den ut uten at oppsettet ødelegger innholdet.

Last ned malen

Malen inneholder det norske markedet forventer: Profil, Arbeidserfaring, Utdanning, Kurs og sertifikater, Språk (muntlig og skriftlig hver for seg) og Referanser. Den er bevisst kjedelig — én kolonne, vanlige overskrifter, ingen tabeller, ingen bilder, ingen tekstbokser og ingen informasjon i topptekst eller bunntekst. Det er ikke fordi design er forbudt, men fordi innholdet da overlever både menneskelig og maskinell lesing.

Slik fyller du den ut

  • Åpne annonsen og skriv ned kravene i et eget dokument. La CV-en svare på dem.
  • Bytt ut alt i [klammer] med dine egne opplysninger. Slett seksjoner som ikke er relevante — for eksempel Kurs og sertifikater hvis du ikke har noen.
  • Skriv profilen til slutt, når du har sett hva erfaringen faktisk viser.
  • Hold deg til én til to sider. Bruk heller kortere kulepunkter enn mindre skrift.
  • Lagre som PDF via Fil → Lagre som eller Eksporter → Lag PDF. Filnavn: Fornavn-Etternavn-CV.pdf.

Rekkefølgen og innholdet i hver seksjon er gjennomgått i hvordan skrive CV, og de norske formatreglene i guiden om norsk CV.

Word-fellene som ødelegger CV-en

  • Tabeller brukt som layout. Ser pent ut, men tekstuttrekk kan flytte celler i feil rekkefølge, slik at stilling og arbeidsgiver blandes. Samme problem med to kolonner.
  • Tekstbokser og former. Tekst som ligger inne i en boks, blir ofte borte når dokumentet leses av et rekrutteringssystem.
  • Topptekst og bunntekst. Den vanligste tekniske tabben: kontaktinfo som bare står i toppteksten, forsvinner for systemet som leser filen. Ha den i selve dokumentet.
  • Sporing og kommentarer som blir igjen. Har du fått hjelp av noen til å rette, ligger endringene og kommentarene ofte i filen når du lagrer. I Word: Se gjennom → Sporing → Godta alle endringer, og slett kommentarene.
  • Skjult metadata. Filen husker hvem som opprettet den, og hva som ble skrevet tidligere. Fil → Info → Sjekk dokumentet fjerner kommentarer, sporede endringer og personopplysninger før du sender.
  • Ikoner og ferdighetsdiagrammer. Prikker, stjerner og søyler kan ikke leses som tekst, og de sier uansett mindre enn en setning.

Om du lurer på hvor strengt dette er i praksis, står det i ATS-vennlig CV: problemet er sjelden at CV-en blir automatisk avvist, men at den blir lest feil.

Mal eller bygger?

En mal er et utgangspunkt, ikke en vurdering. Den løser «jeg har ikke noe dokument», ikke «dokumentet mitt gir ikke svar».

  • Har du ingen CV i det hele tatt, kan en bygger være raskere, fordi den gir deg ferdig struktur og PDF-eksport. Vi sammenligner byggere og analyseverktøy i beste CV-verktøy i Norge.
  • Har du en CV som ikke gir respons, er det ikke malen som er problemet. Da må du se dokumentet ditt opp mot en konkret annonse — det er det vi gjør.

Betyr «CV 2026» noe nytt?

Malen endrer seg lite fra år til år, og det er ingen grunn til å bytte format hvert år. Det som faktisk har endret seg, er mengden søknader: ifølge FINN jobb sin JobbIndeks bruker én av tre jobbsøkere KI når de skriver søknad. Det gjør ikke malen din utdatert — men det gjør en CV med konkrete, etterprøvbare linjer mer verdt, fordi likheten er det som skiller seg ut på den dårlige måten.

Vanlige spørsmål

Er malen virkelig gratis?

Ja. Det er en vanlig .docx-fil uten konto, e-post eller betaling. Vi ber ikke om noe for å laste den ned.

Hva kan jeg bruke malen til?

Bruk den til din egen CV, endre den så mye du vil. Den er enkel med vilje, så det er lite å ødelegge. Den er ikke et designprodukt, og vi selger den ikke videre i noen form.

Kan jeg bruke Google Docs eller Canva i stedet?

Ja. Google Docs har en egen mal-galleri, og Canva har mange visuelle maler. Vær oppmerksom på det samme i alle verktøy: to kolonner, ikoner og tekstbokser kan gjøre teksten vanskelig å lese maskinelt. Velg en enkel mal med vanlige overskrifter, uansett hvor den kommer fra.

Må jeg lagre CV-en som PDF?

Ja, med mindre annonsen ber om Word. PDF ser lik ut hos alle, og teksten kan fortsatt markeres og leses. Sjekk at PDF-en er tekstbasert og ikke et bilde — du kan teste ved å prøve å markere en linje i den.

Passer malen for ATS?

Den er laget for det: én kolonne, vanlige overskriftord, ingen tabeller, ingen tekstbokser, ingen innhold i topptekst. Det er ikke en garanti for hvordan et bestemt system behandler filen, men det fjerner de vanligste årsakene til at innhold blir borte.

Kan jeg bruke malen hvis jeg søker på engelsk?

Ja, den engelske versjonen har samme struktur med engelske overskrifter. Bruk den hvis annonsen er på engelsk — men behold norske overskrifter hvis stillingen er norsk, selv om du skriver resten på engelsk.

Neste steg

Når malen er fylt ut, er neste spørsmål om innholdet treffer: hvordan skrive CV tar deg gjennom resultatformulering og sjekklisten, og CV eksempel norsk viser tre ferdige dokumenter du kan sammenligne med.

Sjekk CV-en din mot en ekte annonse

Lim inn en stillingsannonse og CV-en din — få score 1–10 og tilbakemelding basert på norske ansettelsesnormer. Gratis.

Vurder CV-en min — gratis

Flere guider