Kan du redigere en PDF-CV? Tre måter som faktisk virker

Du har CV-en som PDF, du vet hva som bør endres — men du finner ikke originalfilen. Kanskje lagde du den i en mal på nett for to år siden, kanskje på en gammel maskin. Spørsmålet er alltid det samme: går det an å rette teksten rett i PDF-en?

Kort svar: du kan legge noe oppå en PDF, men du kan ikke skrive om teksten slik du gjør i Word. Det er verdt å forstå hvorfor, for det avgjør hvilken av de tre veiene under du bør velge.

Hvorfor en PDF ikke lar seg redigere som et Word-dokument

Et Word-dokument lagrer avsnitt som flyter: skriver du et ord til, brekker linjen om, og alt under flytter seg automatisk. En PDF lagrer noe annet — hvert tekstelement har en fast posisjon på siden. Filen vet hvor ordene står, men ikke at de hører sammen i en setning som kan brekkes om på nytt.

Det er derfor tre ting skjer når folk prøver seg med en PDF-redigerer:

• Den nye teksten er lengre enn den gamle. En god retting er nesten alltid lengre, men plassen er den samme. Teksten legger seg oppå ordet ved siden av, eller blir kuttet.
• Skrifttypen bytter seg. PDF-en har som regel bare et utsnitt av skriften lagret i seg — akkurat de tegnene som brukes. Skriver du nye ord, må leseren låne en annen font, og linjen ser litt annerledes ut enn resten.
• Linjen over og under står stille. Ingenting brekker om, fordi det ikke finnes noe avsnitt å brekke om.

Legg merke til at dette er en egenskap ved formatet, ikke en svakhet ved et bestemt program. Alle verktøy må løse det samme problemet.

Vei 1: finn originalfilen (best, hvis den finnes)

Let etter .docx-filen i nedlastingsmappen, i e-posten der du sendte CV-en sist, i Google Docs eller i den maltjenesten du brukte. Retter du der og eksporterer til PDF på nytt, beholder du alt: oppsett, skrifter, marger.

Er du usikker på hvordan du retter uten å ødelegge formen, står fremgangsmåten i guiden om å endre CV-en uten å ødelegge oppsettet.

Vei 2: gjør PDF-en om til Word, rett der, eksporter tilbake

Dette er den nest beste veien, og den som virker for de fleste CV-er. En konvertering leser posisjonene i PDF-en og bygger dem opp igjen som avsnitt, tabeller og punktlister i et Word-dokument. Da flyter teksten igjen, og en lengre setning brekker om som den skal.

Hva du bør se etter etterpå:

• Tabeller og to kolonner er det konverteringen oftest tolker litt annerledes enn originalen. Se over datokolonnen spesielt.
• Skriftene blir som regel like, men ikke alltid identiske, hvis PDF-en brukte en font maskinen din ikke har.
• Punktlister kan komme inn som vanlige avsnitt med en bindestrek foran. Det ser likt ut, men oppfører seg annerledes når du skriver videre.

Les gjennom hele dokumentet én gang før du sender det. Ikke bare linjene du rettet.

Vei 3: marker i PDF-en, uten å skrive om teksten

Noen ganger trenger du ikke en ny fil — du trenger å se hva som bør endres. Da kan du markere linjene i PDF-en og legge inn en merknad med den nye formuleringen. Originalsiden står urørt, og du har en huskeliste å jobbe etter når du kommer til originalfilen.

Dette er også eneste farbare vei hvis CV-en din er skannet eller et bilde. Da finnes det ingen tekst i filen i det hele tatt, bare piksler — verken konvertering eller redigering har noe å ta tak i uten tekstgjenkjenning.

Test på ti sekunder: åpne PDF-en og prøv å markere en setning med musa. Får du markert ordene, finnes teksten i filen. Får du bare markert et rektangel, er CV-en et bilde — og da leser ATS-systemene heller ingenting av den. Lag den på nytt som et tekstdokument før du søker.

Hva CVHelp gjør med PDF-CV-er

Laster du opp CV-en som PDF, gjør vi den om til et redigerbart dokument, skriver forslagene fra analysen inn på linjene de hører hjemme, og setter den sammen igjen som PDF — i ditt eget oppsett, ikke i en mal av oss. Du ser forhåndsvisningen i nettleseren før du bestemmer deg, og huker av hver enkelt retting.

Er dokumentet et vi ikke får lest ordentlig, faller vi tilbake på vei 3: du får originalsidene dine med linjene markert og den nye formuleringen som merknad. Vi lagrer aldri CV-en din — filen finnes bare så lenge forespørselen varer.

Ofte stilte spørsmål

Skal jeg sende CV-en som PDF eller Word? PDF, hvis annonsen ikke ber om noe annet. Da ser den lik ut hos mottakeren. Behold Word-filen selv til neste gang.

Ødelegger konvertering CV-en for ATS? Nei, så lenge resultatet fortsatt er tekst i én kolonne. Det som ødelegger for ATS, er to kolonner, tekstbokser, tabeller med usynlige kantlinjer og CV-er som er bilder.

Kan jeg bare skrive over med hvite firkanter og ny tekst? Det ser ofte greit ut på skjermen, men teksten under ligger fortsatt i filen og kan kopieres ut — og linjeavstanden blir sjelden helt lik. For en CV du sender til en arbeidsgiver er det ikke verdt risikoen.

Hvorfor er den nye teksten min lengre enn den gamle? Fordi den er bedre. Konkrete formuleringer tar mer plass enn vage. Det er nettopp derfor teksten må få lov til å brekke om — og hvorfor veien om Word som regel er riktig.