Hva er en CV? Betydning, innhold og forskjellen fra søknad

«CV» er et av de ordene alle bruker og få forklarer. Kort sagt: CV-en er dokumentet som viser hva du har gjort — utdanning, arbeidserfaring, ferdigheter og språk — og som arbeidsgiveren leser for å se om du har gjort det stillingen krever. Søknaden er brevet som argumenterer for hvorfor nettopp du bør få den. Denne siden forklarer hva ordet betyr, hva som hører hjemme i dokumentet, og hva som ikke gjør det.

Hva står CV for?

CV er forkortelsen for curriculum vitae, latin for «livets løp». Ingen forventer at du kan latin i dag; i norsk jobbsammenheng betyr det rett og slett en kortfattet oversikt over bakgrunnen din. Du ser alle tre skrivemåtene i stillingsannonser og skjemaer: «CV», «curriculum vitae» og av og til «CV-en din». Det er samme dokument.

Det engelske ordet *resume* dukker nesten aldri opp i norske annonser. Søker du i Norge, er «CV» ordet arbeidsgiveren bruker, også når annonsen ellers er på engelsk.

Hva en CV skal inneholde

Rekkefølgen er omvendt kronologisk: det nyeste først. Det er konvensjonen i Norge, ikke en lov, men den er sterk nok til at du bør ha en grunn til å bryte den.

Hva en CV ikke er

• Ikke søknaden. CV-en er fakta, søknaden er argumentet. De to skal ikke gjenta hverandre.
• Ikke en biografi. Du trenger ikke hele yrkeslivet, bare det som dokumenterer at du passer — og det som forklarer eventuelle hull.
• Ikke en samling superlativer. «Dynamisk og løsningsorientert lagspiller» sier ingenting en leser kan sjekke. «Betjente 80 kunder per vakt i en butikk med 12 ansatte» sier alt.
• Ikke et designprosjekt. Et pent dokument som er vanskelig å lese maskinelt, taper mot et kjedelig som leses riktig.

CV og søknad: to dokumenter, to jobber

I Norge består en jobbsøknad normalt av to filer. CV-en er oversikten, søknaden er ett brev på én side skrevet for akkurat den stillingen. En sterk CV med en generisk søknad taper likevel, og motsatt. Skal du først bruke en time, bruk den på søknaden etter at CV-en er i orden — men start med CV-en, fordi den er dokumentasjonen søknaden viser til.

Noen arbeidsgivere ber om bare CV. Noen skjemaer (Webcruiter, Jobbnorge) ber om begge som separate vedlegg i tillegg til feltene du må fylle ut. Hvordan feltene og vedleggene henger sammen står i en egen guide.

Hvor lang skal CV-en være?

Én til to sider er det vanlige i Norge. Det finnes ingen regel som sier at to sider er for mye, og ingen som sier at én er nok — det avhenger av erfaring, bransje og hva annonsen ber om. Poenget er ikke sidetallet, men at den mest relevante erfaringen er lett å finne på den første halve siden.

Er du i tvil: les annonsen. Ber den om kortfattet CV, ta det bokstavelig. Ber den om fullstendig arbeidshistorikk, ikke skjær bort dokumentasjon for å komme ned i én side.

Kronologisk, funksjonell eller Europass?

• Kronologisk er standard. Alle norske rekrutterere leser den uten forklaring.
• Funksjonell eller kompetansebasert (der ferdigheter kommer før erfaring) brukes sjelden i Norge, og leses lett som et forsøk på å skjule noe. Har du en god grunn — for eksempel et langt avbrekk eller et bransjeskifte — kan den forsvares, men da bør du si hvorfor i søknaden.
• Europass er EUs standardmal. Den er ryddig og gjenkjennelig i hele Europa, men den er også formell og ordrik, og den er ikke det norske markedet forventer å se. NAVs egen CV-tjeneste er lagt ned, så det finnes ikke lenger én offentlig norsk mal å lene seg på.

Må CV-en være på norsk?

Følg annonsens språk. Er annonsen på norsk, søker du på norsk, også hvis norsken din er på B1 — men da er det viktig at CV-en er ryddig og at nivået ditt står ærlig oppført. Er annonsen på engelsk, eller er det et internasjonalt team, er engelsk riktig. CV på norsk eller engelsk går gjennom unntakene.

Vanlige spørsmål

Hva betyr CV?

CV står for curriculum vitae, latin for «livets løp». I praksis er det en kortfattet oversikt over utdanning, arbeidserfaring, ferdigheter og språk.

Er CV og curriculum vitae det samme?

Ja. «Curriculum vitae» er den fulle formen, «CV» den korte. Begge viser til samme dokument, og du kan bruke CV i alle norske sammenhenger.

Hva er forskjellen på CV og søknad?

CV-en er oversikten over hva du har gjort. Søknaden er et brev på én side som forklarer hvorfor du søker og hvorfor du passer til akkurat denne stillingen. De skal ikke si det samme.

Må jeg ha CV for å søke jobb i Norge?

I praksis ja. Så godt som alle utlysninger ber om CV, og mange rekrutteringssystemer har et eget felt for den. Unntaket er jobber du får gjennom bekjentskap eller direkte henvendelse — men også da blir du bedt om å sende en.

Kan jeg bruke en CV-mal fra nettet?

Ja, og du bør det hvis du starter fra null. Bruk en enkel mal med én kolonne og vanlige overskrifter, og bytt ut alt innholdet med ditt eget. Vi har en gratis Word-mal du kan laste ned uten konto.

Hvor lang tid tar det å skrive en CV?

Regn med et par timer første gang, og ti til tjue minutter hver gang du tilpasser den til en ny stilling. Det er tilpasningen som tar tid — ikke selve skrivingen.

Neste steg

Nå som du vet hva dokumentet er, er neste spørsmål hvordan du fyller det. Hvordan skrive CV, steg for steg tar deg gjennom rekkefølgen fra annonse til ferdig PDF. Vil du se ferdige eksempler først, ligger tre komplette CV-er i CV eksempel norsk. Og de norske formatreglene — lengde, oppsett, bilde og tone — står samlet i guiden om norsk CV.